ASIENTOS

 

Es la parte fundamental de la contabilidad, mediante los asientos introducimos los datos de los soportes contables.

 

En el Menú Financiera> Opciones de diario> Gestión de asientos, vamos a la pantalla de gestión de asientos. O bien pulsando

 

 

Ponemos la fecha del asiento y pulsamos tres veces <Intro>. Por el momento no ponemos ningún número en asientos predefinidos ni en el número de asiento, dado que la numeración es automática.

 

Para comenzar a introducir apuntes pulsamos el botón + del teclado, o bien la letra < a > o bien el botón + de la ventana de gestión de asientos.

 

·        Tenemos nuestra factura nº1 por importe de 601,01 € mas IVA hecha a nuestro cliente López S.L.

 

Primera línea del asiento:

Subcuenta: 700000, Concepto: Fra 1 López S.L.(Intro),Haber: 601,01 € (Intro 3 veces para ir a la siguiente línea)

Segunda línea del asiento:

Subcuenta 472016, Concepto (Intro por ser el mismo), Intro, Haber: 96,16 € (Intro 3 veces). Al ser una cuenta de IVA, nos sale una nueva ventana que es la de los datos adicionales necesarios para los libros de IVA.El número de

Factura no es necesario que lo pongamos, hay una opción para que esto se realice de forma automática. La Contrapartida es el código de cuenta del Cliente, Acreedor o Proveedor. En este caso será la 430000, lo ponemos y pulsamos aceptar.

Ya nos pone automáticamente la siguiente línea con el código de la subcuenta del cliente, por lo que solo tenemos que dar 6 veces a la tecla Intro para finalizar el asiento.

 

 

Para pasar a otro asiento antes tenemos que grabar este, pulsando la letra       < g > en el teclado. Si salimos de la ventana de asientos también nos lo graba de forma automática.

 

·        Factura que recibimos de la asesoría Consultores S.L. por importe de 300,51 € + IVA:

Procedemos de la misma manera que en el anterior asiento, al introducir la cuenta del gasto (623000), nos da un mensaje de error,

 

 

 

pulsamos Aceptar, y la tecla + para acceder a la ventana de búsqueda de subcuentas, desde donde podemos darla de alta.

 

 Una vez dada de alta pulsando Intro dos veces nos coloca la subcuenta en el asiento.

De la misma manera podemos acceder a la búsqueda de una subcuenta, de la que no recordemos su código o si la tenemos dada de alta, pulsando la tecla + podemos desplazarnos por las distintas subcuentas o bien en el rectángulo blanco escribir los primeros números del código de la subcuenta o las letras de su título.

 

Una vez finalizado el asiento, y antes de grabarlo, vamos a indicarle un vencimiento de pago de esta factura. Pulsamos 8º botón desde la izquierda (Añadir vencimiento) . Donde rellenamos los datos convenientes y aceptamos.

 

 

Grabamos el asiento.

 

·        Adquirimos mobiliario de oficina a Ofival S.A. por importe de 3005,06 €  más IVA. Realizamos el asiento como los anteriores, antes de grabarlo pulsamos el botón de Añadir inventario  (a la derecha del de Añadir vencimiento), rellenamos la ficha del activo y aceptamos.

    

 

·        Introducimos nuestra factura de venta nº 2 a nuestro cliente López SL. Por importe de 300,51 € más IVA, como vemos que en la línea del cliente nos hemos equivocado la seleccionamos y modificamos (boton bolígrafo, 2º por la izquierda) , o bien todo el asiento es incorrecto, y como todavía no está grabado, lo eliminamos pulsando el botón papelera, cancelar asiento en curso (8º por la derecha).

·        Dado que en la comprobación de asientos, el nº 1 es totalmente incorrecto, vamos a eliminarlo. Para ello ponemos 1 en la ventana Asiento y pulsamos Intro, con lo que vemos el asiento número 1, comprobado que es el asiento que queremos eliminar, pulsamos el boton de eliminar asientos  (cruz azul, botón 5º por la derecha). 

·        Podemos configurar maneras de introducción de asientos, para ello pulsamos el botón de configurar entorno  (6º por la derecha) y nos sale la ventana de Opciones de gestión de asientos, donde podemos elegir :

-         Que nos calcule el importe del IVA de forma automática.

-         Que cuadre las partidas que vamos introduciendo (si ponemos 60,10 al debe, abre una siguiente línea con 60,10  € al haber).

-         Caja de edición con contrapartida: si en la línea de una subcuenta queremos poner la subcuenta de contrapartida.

-         Edición de partidas en modo extendido: para introducir las líneas de asientos por ventanas.

 

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